埋もれているデータを活用する3つの工夫

「今日の出荷はちゃんと間に合ってるかな…」
「在庫が足りてるか、余っているか、一目でわかると助かるのに…」

現場には元になる情報があるはず。でも、散らばったExcelや複数のシステムに埋もれ、すぐに活かせないことも多いものです。気づけば日々の業務に追われ、データをチェックしたり分析したりする時間は後回しに。「やりたいけど手が回らない」がいつの間にか当たり前になってしまう…そんな経験、ありませんか？

データがあっても活かせない現実

システムには膨大なデータがありますが、部門ごとに管理方法や更新タイミングが違ったり、分析に割ける時間が限られたりして、なかなか手がつけられません。さらに形式がバラバラだったり、複数システムをまたいで集計しなければならなかったりすると、やろうと思っても途端に面倒に感じてしまいます。

そんな日常に埋もれて、せっかくのデータも眠ったまま。結果として「データを使っても意味があるのか…」と感じてしまい、現場のモチベーションも下がりがちです。

分析しても成果につながらないことも

数字やグラフを作ること自体はできますが、「何のために作ったのか」「誰に見せるのか」がはっきりしていないと、せっかくの努力も活かされません。単に数字を並べるだけでなく、見てもらう人の立場や目的に合わせて整理してあげると、ぐっと活用しやすくなります。

今すぐ始められる！データ活用3つの工夫

ちょっとした工夫で、データ活用はぐっと進めやすくなります。 ポイントは、小さく始めて、見える化すること。
成果が目に見える状態にするだけでも、日々の業務に取り入れやすくなります！

• ①届け方ひとつで差が出る！目的を明確に
  「誰に」「何のために」届けるかを意識するだけで、分析の価値はぐっと上がります。現場向けなら日次の進捗確認用、経営層向けなら意思決定に必要な指標だけを整理して見せるなど、届け方を考えることが大切です。
• ②ツールを味方に！作業をもっと楽に
  Excelのピボット、グラフやレポートを自動で作れるクラウドツールなどを使って、集計やグラフ作成の手間を減らしましょう。まずは小さな表やグラフから始め、慣れたら少しずつ自動化や見やすいダッシュボードに広げていくとラクになります。
• ③まずは見える化！データを1か所で確認
  散らばったExcelやシステムのデータをまとめ、誰でもすぐ確認できる状態にします。さらに、「今日の出荷予定の進捗」や「在庫の過不足」がひと目でわかる形にすると理想的です。必要に応じてWMSなどのシステムを活用すれば、判断がよりスムーズになります。