イベント物流サービス

   

イベント物流サービスとは

販促イベントで利用する ノベルティー ・ サンプル品 ・ POP など、企画・調達からイベント拠点へ届ける業務手配について、営業や企画部門で行ってませんか?
グッズの補充発注・企画や立案、営業からの受注受付やイベントスケジュール調整、更に、販促物の回収や返品などの輸送手配にいたるまで、販促イベントで必要な業務手配の一切を弊社マネジメントセンターがトータルでお引き受けします。
自社の付帯業務を一括アウトソースすることで本来のイベント運営に専念できます。

 

課題

物流の手配に労力がかかっている
・本来やるべきイベント企画そのものの時間が割かれてしまう
・イベント開催数が減り、売上が下がってしまう
イベントに必要な物の「出荷・配送計画」が適正なのか、よくわからない
・物流コストが増加し、イベント予算を圧迫している
 

解決策

弊社マネジメントセンターが総合窓口となり、イベント開催に合わせ輸送リードタイム・コスト・納品条件を考慮し、最適な輸送スケジュールと輸送モードを設計します。更に、倉庫・運送事業者との調整・手配・管理をワンストップサービスで提供します。

  • ・イベント業務の段取りを標準化、無駄な作業を省きコスト削減
  • ・倉庫の配置や輸送方法を見直す事により、無駄な物流を省きコスト削減
  • ・計画から配送まで、リアルタイムな進捗管理・監視により配送トラブルを未然に防止
  • ・セイノーグループの物流アセットを、お客様の特性に合わせて最適に組合わせ
  • ・AI(人工知能)やRPAなどのデジタル技術を有効活用し作業を効率化


マネジメントセンターによる包括的管理

    

最適な出荷・配送計画


シェアリングよるコスト削減

   
 

サービス全体図

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効果

ワンスストップサービス
  • ・手配に関わる業務が無くなり、企画・運営など本業に傾注
  • ・イベント内容の充実と開催数が増加し、売上が拡大
  • ・出荷~返却のトータル管理で在庫回転が向上し、新たな什器購入を抑制
マネジメントセンター
  • ・物流の専門が出荷・配送計画を代行することで物流コストが適正化
  • ・総予算をかえず、"イベントの質"へコスト配分
     ⇒ノベルティーやPOP 、宣伝、イベント会場の装飾などが充実
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