保守メンテナンス物流サービス
保守メンテナンス物流サービスとは
レンタルビジネスやサブスクビジネスにおいて、お客様が提供される機器の入出荷作業・輸配送に加えて、返却機器の検査・再セットアップや修理などの保守までワンストップで提供するサービスです。
運営事務局である「マネジメントセンター」が資産管理・貸出期限管理・返却輸送手配を一元管理し、お客様の管理業務も含めて、運用を代行します。
サービス全体図
業務課題
- 保守メンテナンス要員の課題
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・ビジネス拡大に伴い、自社社員のみでは対応出来なくなった
・要員の高齢化により、メンテナンス作業も含めて外部委託したい
・自社社員が実施しているが、倉庫での常駐や倉庫への移動の手間が発生する
- 保守メンテナンス設備の課題
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・セキュリティ完備されたエリアが必要になる
・専用の電源設備が必要となり、現状の倉庫では電気工事が必要になる
- バックオフィス業務(貸出期限管理・返却輸送手配)の課題
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・貸出期限の管理、期限に合わせた返却実績管理、返却催促業務にかなりの労力がかかる
・全国のお客様を対象にしており、貸出品を回収する輸送の手配にかなりの労力がかかる
・返却延長連絡や回収調整を営業担当者が担っており、本来の営業活動に十分な時間を割くことができない
効果
- ・ビジネス環境変化への柔軟な対応(レンタル・サブスクビジネスにおける重要課題)
- ・保守、メンテナンスの専門スタッフの人材育成コストの削減、変動費化
- ・新たな専門設備への投資の抑制
- ・バックオフィス業務の外部委託により、企画・営業などのコア業務への集中
- ・検査業務と物流業務の一体化により、資産の貸出サイクルを短縮化
対応する業務範囲
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1.回収
全国の企業事業所・個人宅から機器を回収
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2.検査・診断
動作確認・外観検査
データ消去・記録
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3.保守・修理
故障修理・部品交換
ソフト設定・修復
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4.クリーニング・再生
外観クリーニング
データ消去・初期化
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5.保管
再利用まで保管
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6.再出荷・再利用
デモ機・レンタル機として再出荷
- 対象機器
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・PC、スマートフォン、タブレット
・IoT機器
・通信機器(ルーター等)
・ロボット、自動化機器
・その他レンタル、サブスクリプション機器
特徴
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販売・循環物流をワンストップで提供
入荷から出荷までの販売物流と、回収から再利用までの循環物流をワンストップで提供 -
高品質な検査・メンテナンス
検査・キッティング・保守・再生まで、専門スタッフによる高品質なオペレーション -
マネジメントセンターによる運用窓口の一元化
シリアル単位での資産管理、貸出・返却管理、返却フォロー、回収手配、お問い合わせ対応を一元管理し、お客様の運用業務を代行 -
セイノーグループの総合力
グループが持つ全国規模の輸送・拠点網で配送・回収に対応
利用に適している企業
レンタルビジネスやサブスクビジネスを展開されており、システム機器、IoT機器、ロボット、小型機械等の設備・機器類の取扱いがある企業
導入事例
お客様の課題
- ・貸出機器の入出荷や回収業務に工数がかかり、本来業務を圧迫
- ・回収後の動作確認やクリーニングが属人化し、品質が不安定
- ・シリアルNoや付属品の管理が煩雑
- ・機器の所在や利用履歴の追跡が困難
- ・故障品や欠品の発見が遅れ、貸出機会の損失が発生
- ・出荷、回収件数の変動による自社での人員確保、運営の負担増大
導入効果
- ・ワンストップサービスによる事務、管理工数の削減
- ・動作確認、クリーニング、修理の標準化による品質の安定
- ・シリアルNo単位での機器管理によるトレーサビリティの向上
- ・回収品の早期再良品化による機器稼働率の最大化
- ・繁閑に応じた柔軟な運営体制による運用負荷と固定費の削減
サービス全体像
貸出機器の受入から保管、出荷、回収、再生処理までをワンストップで対応。
機器の循環運用を最適化し、運用負荷の軽減と資産活用の最大化を実現します。
