「倉庫に何があるか正確に分からない」「部署ごとの情報がバラバラで困っている」 そんな経験はありませんか？在庫が見えないと、欠品や余分な在庫が増えやすく、会社の利益や作業効率にも影響します。ここでは、在庫管理でよくある課題と、それをどう解決するかをやさしく解説します。
在庫が見えないと起こるトラブル
倉庫や現場の在庫が正確に把握できないと、発注や生産計画がうまく立てられず、欠品や余剰在庫の原因になります。たとえば、ある商品の在庫が少なくなっていることに気づかず追加発注を怠ると、販売機会を逃す一方で、別の類似商品は過剰在庫になって倉庫スペースを圧迫します。製品の状態やロット、ステータスごとに整理して管理することで、こうしたトラブルを未然に防ぐことができます。
基準がないと起こる在庫バラツキ
「在庫はいくらあればよいのか」の明確な基準がないと、担当者ごとに判断がバラバラになり、在庫量にムラが生まれます。たとえば経験や感覚に頼って発注を行うと、同じ商品でも多すぎたり少なすぎたりすることがあります。安全在庫やリードタイムに基づくルールを社内で統一し、誰でも同じ判断ができる状態にすることで、在庫のムラを減らし、安定した供給が可能になります。
営業情報が届かないと需給がズレる？
営業部門の情報が発注や生産に反映されないと、売れ筋や終売商品に対応できず、需給のズレから欠品や過剰在庫が発生します。例えば、キャンペーンで特定商品が急に売れた場合、その情報が計画部門に伝わらなければ、売れすぎて欠品が出たり、売れない商品の在庫ばかり残ったりします。営業情報を集約し、需給管理部門を通じて全社で共有する仕組みを作ることが、適正在庫を維持するポイントです。
在庫の責任、誰が持つ？
在庫管理の責任が不明確だと、各部門の予測発注が重なり、サプライチェーン全体で需要予測がずれる「ブルウィップ効果」が起きます。たとえば、各部署が自分の部門の予測だけで発注すると、実際の需要より過剰に在庫が積み上がることがあります。情報を集約してコントロールする部門を設置し、責任を明確化することで、こうした過剰在庫を防ぎ、在庫コストを削減しながら必要な商品を適切に供給できます。
在庫管理の課題を解消すれば、過剰在庫や欠品を減らし、会社の経営効率や物流効率も向上します。文章だけでは伝えきれない具体例や現場のコツも、セミナーで直接学べますので、ぜひご参加ください！
＼ セミナーで理解を深める！ ／
メルマガ登録